Responsable administration, comptabilité et finances

EcoMaris est un organisme à but non lucratif qui a une mission à la fois sociale et environnementale. Notre particularité est le grand voilier sur lequel nous offrons des formations et expéditions à diverses clientèles depuis 2012. À travers ses projets d'expansion, EcoMaris développe présentement de nouveaux programmes et projets liés à l'acquisition récente d'un nouveau navire. Dans ce contexte, nous souhaitons accueillir un responsable administration, comptabilité et finances au sein de l’équipe EcoMaris, qui stimulera et qui participera au dynamisme et à l’effervescence de l'organisme. 

Le.la responsable administration, comptabilité et finances aura pour mission de contribuer activement à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisme en conseillant le directeur général sur les orientations, les programmes et les activités financières d’EcoMaris, de même que son développement. Il.elle sera responsable de la gestion financière, de la planification budgétaire, de la conformité réglementaire, ainsi que de la supervision du personnel financier. Nous recherchons quelqu’un qui pourra gérer l’ensemble des subventions de l’organisme (préparation budgétaire, suivi et reddition de compte), proposer des solutions innovantes et stratégiques afin de solidifier la profitabilité de nos projets et modèles d’affaires, et  soutenir la vision de croissance de l’organisme. La personne assure la gestion de l'ensemble des activités administratives, comptables et financières de l’entreprise en faisant preuve d’un leadership inspirant et bienveillant. 

La personne aura une vue globale des finances et coordonnera l’ensemble des activités financières de l’organisme, incluant :  

• Tenue de livres (conciliation bancaire, fermeture de mois, rapports de taxes, régularisation, facturation, payables, etc.); 
• États financiers mensuels et annuels (apports reportés et amortissements, etc.); 
• Mise à jour du flux de trésorerie et gestion des comptes de banque (hebdomadaire et mensuel); 
• Gestion de l’aspect financier des subventions (préparation budgétaire, suivi et reddition de compte); 
• Budgétisation : analyse des coûts et des dépenses, modélisation, prévisions financières, ajustements au modèle d’affaires, rapports financiers, etc.; 
• Assurer la planification et le suivi financier à court et à moyen long terme; 
• Prendre connaissance des contrats financiers en cours et en faire respecter les termes par les bailleurs de fonds; 
• Préparer et présenter les états financiers et différents rapports à l’interne et à l’externe; 
• Veiller à la conformité de l’organisme quant aux réglementations fiscales et aux normes comptables en vigueur. 

Nous souhaitons travailler avec une personne qui… 

• Détient un diplôme universitaire en comptabilité, finances, administration ou économie; 
• A de 5 à 8 années d’expérience pertinente en comptabilité, vérification, budgétisation, planification et analyse financière de préférence dans un OBNL; 
• A une expertise en gestion financière et du cycle comptable; 
• A une connaissance approfondie des systèmes comptables en ligne (Quickbooks Online un atout majeur) et des écosystèmes en ligne un atout (Dext, Plooto, FathomHQ etc..); 
• Qui a une aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément; 
• Qui a la capacité de résoudre des problèmes; 
• Qui est rigoureuse, organisée et soucieuse du détail; 
• Qui aime travailler en équipe avec une mentalité de partage et de collaboration; 
• Qui souhaite s’impliquer dans un organisme à mission sociale. 

Les avantages de travailler chez EcoMaris: 

• Soutien d’une équipe riche, engagée et généreuse; 
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience; 
• 4 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes; 
• Conciliation vie professionnelle personnelle;  
• Horaire de travail flexible 35 hrs/semaine, en télétravail; 
• 10 jours de congés personnels ou pour maladie par année; 
• 11 jours de congés fériés par année; 
• Accès au régime d’assurance collective après une année de service. 

EcoMaris remercie tou·te·s les candidat·e·s de leur intérêt. Merci de noter que seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s. 

Pour soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre C.V. et une lettre expliquant pourquoi vous êtes la personne tout indiquée pour ce poste, dans un courriel ayant comme objet “finances et administration” à rh@ecomaris.org. 

Date limite pour postuler:  22 mars 2023 

Entrée en poste: Dès que possible